INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE QUESTO SITO WEB

Ultima revisione: 13 ottobre 2026

1. Premessa e riferimenti normativi

La presente informativa illustra il trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web, inclusi quelli acquisiti mediante eventuali moduli di iscrizione agli eventi, di iscrizione alla newsletter e di contatto, nonché attraverso cookie e altri strumenti di tracciamento eventualmente utilizzati.

L’informativa è rivolta a chiunque acceda o utilizzi il sito e descrive le modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali, nonché i diritti riconosciuti agli interessati.

Le presenti disposizioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online accessibili tramite collegamenti esterni, per i quali si invita a consultare le rispettive informative sulla privacy.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e di comunicazioni elettroniche.

2. Chi gestisce i tuoi dati e come puoi contattarci?

La Titolare del trattamento è:

Associazione Culturale Visibilia APS, organizzatrice del festival Immaginaria, legalmente rappresentata da Cristina Zanetti.
c/o Studio Commercialista Dott.ssa Michela Sabattini
Via Massimo D’Azeglio 71 – 40123 Bologna (BO)
E-mail: info@immaginariaff.it
Codice fiscale: 92032580372

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, gli interessati possono contattare la Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

3. Perché trattiamo i tuoi dati e su quali basi giuridiche?

I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle richieste di contatto: per rispondere ai messaggi inviati dall’utente. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali, quando richieste dall’interessato, oppure il legittimo interesse della Titolare a fornire riscontro alle richieste informative.
Iscrizione e partecipazione agli eventi: per gestire le iscrizioni e le attività organizzative connesse agli eventi del festival. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o di un rapporto contrattuale, quando applicabile.
Newsletter e comunicazioni sugli eventi: per inviare aggiornamenti e comunicazioni informative o promozionali dell’Associazione, previo consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile.
Funzionamento e sicurezza del sito: per consentire la navigazione, prevenire abusi e garantire la sicurezza dei sistemi, sulla base del legittimo interesse della Titolare o, quando necessario, dell’adempimento di obblighi di legge.
Adempimenti di legge e tutela dei diritti: per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali e, quando necessario, accertare, esercitare o difendere un diritto.

Il conferimento dei dati tramite i moduli è facoltativo, ma può essere necessario per ricevere una risposta o completare un’iscrizione. La partecipazione senza iscrizione preventiva resta possibile quando le modalità organizzative dell’evento lo consentono.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e il mancato consenso non pregiudica l’accesso al sito o la partecipazione agli eventi.

I dati tecnici di navigazione sono acquisiti automaticamente e sono necessari, nella misura prevista, per stabilire la connessione, consentire le funzionalità richieste e garantire la sicurezza del sito.

Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Nei casi previsti dalla legge, l’interessato può inoltre opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.

4. Quali dati raccogliamo quando visiti il sito?

Durante la navigazione e l’utilizzo delle funzionalità del sito possono essere raccolti i seguenti dati:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome e indirizzo e-mail, forniti direttamente dall’interessato tramite eventuali moduli di contatto, iscrizione agli eventi o iscrizione alla newsletter.
Dati relativi alle richieste e alle iscrizioni: informazioni fornite dall’utente e necessarie per rispondere alle richieste o gestire la partecipazione agli eventi.
Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, data e ora delle richieste, URL visitati, log tecnici, tipo di browser, sistema operativo e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Preferenze sui cookie: informazioni relative alle scelte effettuate dall’utente tramite l’eventuale strumento di gestione del consenso.

La Titolare invita gli utenti a non inserire nei moduli dati personali non necessari, dati relativi a terzi non pertinenti o dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 GDPR.

5. Come trattiamo i tuoi dati, come li proteggiamo e per quanto tempo li conserviamo?

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

Il trattamento è effettuato dalla Titolare e dalle persone autorizzate, adeguatamente istruite, nonché dagli eventuali fornitori nominati responsabili del trattamento. La Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo illecito.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per gli eventuali periodi previsti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti della Titolare. In particolare:

Preferenze e consensi relativi ai cookie: conservati per 180 giorni, secondo quanto indicato nella Cookie Policy, previa verifica della corrispondenza con la configurazione effettiva dello strumento utilizzato.
Dati di navigazione e tecnici: conservati per il tempo necessario alle finalità di sicurezza e, di norma, non oltre 12 mesi, salvo obblighi di legge o esigenze documentate di tutela dei diritti.
Dati di iscrizione agli eventi: conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, successivamente, per eventuali adempimenti amministrativi o esigenze di tutela dei diritti. Per finalità statistiche sono utilizzati, ove possibile, in forma anonima o aggregata.
Dati di iscrizione alla newsletter: conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione. L’indirizzo e-mail può essere successivamente conservato, per il tempo necessario, in una lista di soppressione per impedire nuovi invii.
Dati relativi a rapporti contrattuali e adempimenti contabili o fiscali: conservati per la durata del rapporto e per i periodi successivi previsti dalla normativa applicabile.
Dati inseriti nei moduli di contatto: conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e per l’eventuale periodo successivo necessario a gestire contestazioni o obblighi di legge.

6. Chi può ricevere i tuoi dati?

I dati personali possono essere conosciuti, nei limiti delle rispettive competenze e delle finalità indicate, da:

persone autorizzate dalla Titolare e istruite in materia di riservatezza e sicurezza;
fornitori di hosting, servizi informatici, manutenzione e sicurezza del sito;
fornitori di posta elettronica e delle eventuali piattaforme utilizzate per l’invio della newsletter;
consulenti e professionisti che assistono la Titolare, quando necessario;
altri fornitori che operano per conto della Titolare, nominati responsabili del trattamento quando richiesto;
autorità pubbliche e organismi di controllo, nei casi previsti dalla legge.

Gli eventuali servizi di terzi incorporati nel sito possono comportare trattamenti di dati da parte dei rispettivi fornitori. Le relative informazioni sono riportate, ove necessario, nella Cookie Policy.

È possibile richiedere informazioni sui responsabili del trattamento scrivendo a info@immaginariaff.it.

7. Dove possono essere trasferiti i tuoi dati?

La Titolare privilegia, ove possibile, fornitori che trattano i dati personali all’interno dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo.

Qualora i dati siano trasferiti o resi accessibili in Paesi terzi, il trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di garanzie adeguate o di altri meccanismi ammessi dalla normativa applicabile.

Per informazioni sui trasferimenti effettivamente effettuati e sulle eventuali garanzie applicate è possibile contattare la Titolare all’indirizzo info@immaginariaff.it.

8. Quali sono i tuoi diritti rispetto ai dati raccolti?

L’interessato può esercitare, nei casi e alle condizioni previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali;
chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, nei casi previsti dal GDPR;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto;
ottenere la portabilità dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@immaginariaff.it.

La Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Nei casi previsti dal GDPR, il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi; l’interessato viene informato della proroga e dei relativi motivi entro il primo mese.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, fatta salva ogni altra tutela amministrativa o giurisdizionale.

9. Come vengono trattati i dati dei minori?

Il sito non è rivolto direttamente ai minori per l’offerta di servizi della società dell’informazione fondati sul consenso.

Gli eventuali moduli di iscrizione agli eventi devono indicare chiaramente i dati necessari e le condizioni previste per la partecipazione dei minori.

Quando il trattamento riguarda servizi della società dell’informazione offerti direttamente ai minori e si fonda sul consenso, si applica la disciplina prevista dall’articolo 2-quinquies del Codice privacy, compresa la necessità del consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale nei casi previsti dalla legge.

La Titolare raccoglie soltanto i dati necessari alle finalità indicate e invita gli utenti a non fornire dati di minori non pertinenti.

Le fotografie e le riprese realizzate durante gli eventi sono gestite nel rispetto della normativa applicabile. Quando necessario, le relative finalità e modalità di utilizzo sono illustrate mediante un’informativa specifica e viene acquisito il consenso, ove richiesto.

10. Come effettuare segnalazioni o reclami alle autorità?

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia conforme alla normativa vigente, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 GDPR.

Le informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo sono disponibili sul sito ufficiale: www.garanteprivacy.it.

11. Come ti informiamo sulle modifiche a questa informativa?

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative e a eventuali cambiamenti dei servizi offerti tramite il sito.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di revisione. In caso di modifiche sostanziali, gli interessati saranno informati con modalità adeguate, ove necessario.